Как стать на 50% эффективнее. Выжимка из тренинга

Совсем недавно мы провели серию тренингов для своих сотрудников. Направлений было несколько, но особенно зацепила «личная эффективность». В итоге: мозг взбудоражен новой информацией, душу распирает вдохновение и желание творить, а в смартфоне появилась новая книга – Сила Воли Макгонигала.

Одним словом, мы получили «волшебный пендель», и нам не терпится передать его дальше)). Итак, судя по нашему опыту, всего 6 маленьких шагов повысят личную эффективность минимум на 50%

SMART цели

Чтобы достичь чего бы то ни было, необходимо ставить (и, в идеале, записывать) «умные» цели. Например, желание «хочу повысить эффективность» или «купить машину» звучит слишком размыто.

Цели по системе SMART подчиняются определённым правилам и должны быть:

• Конкретными (Specific)
• Измеримыми (Measurable)
• Достижимыми (Achievable)
• Реалистичными (Realistic)
• Ограниченными во времени (Time-bound)

Например:

• В апреле доход от розничных заказов должен повыситься на 10% по сравнению с мартом;
• Найти 10 новых клиентов до конца марта 2017.

И всё идёт по плану

5-10 минут утром на планирование рабочего дня сэкономят для вас в десять раз больше времени. Не верите? Но вам ведь ничего не мешает попробовать!

Золотой час

«Золотой час» — это ваше наиболее продуктивное время. У кого-то оно наступает в 7 утра, у кого-то – в 11. Одним словом, всё индивидуально. Ваша задача выявить это золотое время и всецело посвятить его работе, лучше – самой сложной её части.

Здесь ключевое слово «всецело». То есть вы не отвлекаетесь на звонки, почту, утренние новости, соцсети и т. п. Вы удивитесь, как много можно успеть за 1 час.

И помните, что по утрам нужно «съедать жабу», то есть самые трудные, неприятные задачи нужно решать в первую очередь.

Расставляем приоритеты

Наш мозг — коварная штука, способная на «обман». Бывает, мы откладываем по-настоящему важные вещи на потом, убеждая себя в том, что есть другие дела, на которых нужно сосредоточиться в первую очередь. Есть простая схема, помогающая трезво взглянуть на положение вещей.

Рисуем таблицу в 3 колонки:

• в 1-й пишем основные текущие задачи;
• во 2-й отмечаем степень влияния каждой задачи на нашу жизнь на данный момент;
• в 3-й – как повлияет решение или игнорирование каждой задачи на наше будущее.

Степень важности (сила влияния на нас и нашу жизнь) определяем по шкале от 1 до 3. Где 1 – не особо важно, 2 – более или менее важно, 3 – крайне важно.

Сложив данные из второй и третьей колонки, понимаем, какая из задач в приоритете. Чем выше цифра, тем оперативнее надо решать соответствующую задачу. А ведь да составления такой таблицы я маялась английским, бессознательно откладывая решение более важных задач в долгий ящик.

Дневной сон

Нужное количество часов для сна в сутки – дело индивидуальное. В среднем нужно 7-8, но главный критерий – это чувство, что вы выспались.

Но на личную продуктивность непосредственным образом влияет ещё и дневной сон. Буквально 15 минут в фазе быстрого сна (сон должен быть не глубоким, иначе проснётесь разбитым), и вы чувствуете себя отдохнувшим и более трудоспособным.

Пирамида логических уровней Дилтса

Очень крутая штука, через которую можно пропустить любую свою проблему и увидеть пути её решения. Честно говоря, детальное описание этого инструмента и всех его возможностей не уместится в рамках данного поста. Поэтому очень рекомендую загуглить его и ознакомиться с материалом основательно.
Но если вкратце, то вот, что из себя представляет эта пирамида:

Чтобы изменить что-либо в своей жизни, нужно начинать с верхних уровней пирамиды, так как они оказывают ощутимое влияние на нижние её уровни.

Окружение – это люди, предметы, места… То есть среда, в которой мы обитаем.
Поведение – это наша деятельность (на работе, дома, и вне их).
Способности – наши навыки, знания, опыт.
Убеждения, ценности – то, что воспитали в нас родители, школа, окружение и т. д.
Личностное своеобразие – здесь мы идентифицируем себя как личность, отвечаем на вопрос «Кто мы» в жизни (например, «Профессионал, который не прекращает совершенствоваться», «Мать, заботящаяся о своих детях»).
Миссия – высшая цель, которая даёт понимание «зачем всё это», «ради чего».

Самый простой пример использования данной пирамиды – определить цель, прогнать себя нынешнего по всем уровням (понять, кто и что нас окружает, что мы делаем изо дня в день, какие навыки имеем на данный момент, и т. д. вверх по пирамиде), а потом подумать, что изменится в нашей жизни, когда мы достигнем цели? Если изменения будут значимыми, это подстегнёт нас к определённым действиям, вдохновит на достижение намеченной цели.

Тогда нужно подумать, что и на каких уровнях пирамиды нужно изменить, чтобы быстрее достичь цели (развить новые навыки, пересмотреть систему убеждений и т. д.).

***************************************************************************

Вот и всё! А напоследок хочется сказать, что в тренингах главное выбрать хорошего коучера, чтоб не получилось как тут: