How to communicate with clients

80% проблем більшості менеджерів вирішуються вкрай просто — потрібно всього-на-всього тримати клієнта в курсі подій!

Правило №1: Тримайте клієнта в курсі

Навіть, якщо робота йде за планом, не мовчіть 2 тижні, поки виконуєте замовлення. Дайте знати, що вкладаєтеся в терміни. Клієнту важливо розуміти, що його позбавлять неприємних сюрпризів.

Якщо Ви не вкладаєтеся в графік, попередьте замовника самі й заздалегідь. Ви нейтралізуєте якщо й не весь негатив, то більшу його частину. У крайньому разі, завжди можна запропонувати компенсацію, наприклад, у вигляді якоїсь додаткової послуги.

І, само собою, відповідати на листи, повідомлення потрібно оперативно. Якщо відповідь не можна дати відразу (наприклад, потрібно прорахувати вартість якоїсь послуги), просто відпишіть, мовляв, прийняли, до 6-ї години надішлемо кошторис.

Правило №2: Правильно обирайте манеру спілкування

У більшості випадків підходить щось середнє між сухим і офіційним “Здрастуйте, Петре Івановичу” і дружнім “Привіт, як життя”. Можуть бути й винятки, залежить від бізнесу та особистісних якостей клієнта. І все ж у роботі краще зберігати певну дистанцію.

Правило №3: Передбачайте

Намагайтеся дивитися на один крок уперед. Це економить час, насамперед, Вам, та й клієнту приємно, що Ви читаєте його думки.

Припустимо, на запитання про вартість товару, можна написати і про ціну, і про можливість поетапної оплати, і власне про варіанти оплати.

Правило №4: Робіть трохи більше обіцяного

Кому і на скільки більше — вирішуйте самі залежно від ситуації. Але коли Ви пропонуєте клієнту понад те, про що домовлялися, це помітно підвищує його лояльність. І часом це обертається великими бонусами вже для Вас.

Правило №5: Працюйте на перспективу

Цим правилом мало хто користується, але ж зайві кілька хвилин часу можуть у майбутньому принести відчутний прибуток, не кажучи вже про плюсики в карму.

Ідеться про клієнтів, які наразі не вписуються у Вашу цільову аудиторію через обмежені фінансові можливості. І ключове слово тут “на даний момент”.

Але ж життя мінливе. Можливо, за кілька місяців ситуація докорінно зміниться, і в минулому дрібна фірма вийде на новий рівень. Або співробітник, який до Вас звертався, перейде на роботу в іншу, більш успішну компанію. І як Ви думаєте, чи стане він знову телефонувати Вам, якщо свого часу Ви його відшили?

Що потрібно робити в таких випадках? Ввічливо озвучити ціни й обґрунтувати їх (нехай співрозмовник чітко усвідомлює Ваші переваги та цінність Ваших послуг), після чого — порекомендувати пристойну компанію цієї самої сфери діяльності, але в нижчому ціновому діапазоні. Повірте, покупець це оцінить! І, цілком можливо, через певний час Ви його знову почуєте, але вже як реального замовника Ваших товарів або послуг.

Оцінити статтю
Rate this post
Читайте також:
TOP